Grundsätzliches zur Gastgeberdatenbank:
Oberstes Ziel der ostbayerischen Gastgeberdatenbank ist, die Region touristisch zu fördern und die Vermarktung von Angeboten im Internet zu verstärken.
Die Gastgeberdatenbank ist nicht nur auf unserer Hauptseite www.ostbayern-tourismus.de, sondern auch in den Auftritten der Landschaftsgebiete, Werbegemeinschaften und Orte integriert. Hier werden alle Betriebe unserer Mitgliedsorte und -gemeinden präsentiert, die sich für die Einstellung der Gastgeber-Daten entschieden haben.
Die Lieferung der Daten erfolgt über technische Dienstleister - die zertifizierten Poolpartner – für die sich unsere Mitglieds-Orte jeweils entschieden haben. Die Gastgebereinträge werden inklusive der freigemeldeten Kapazitäten in der Gastgeberdatenbank des TVO zentral zusammengeführt und täglich aktualisiert. Die Zertifizierung der Dienstleister gewährleistet inhaltliche Mindestkriterien und einen technisch einwandfreien Verlauf der Datenübermittlung.
Welche Gastgeber sind in der Datenbank gelistet? Wie werden die Daten übermittelt?
Die Einspeisung der Gastgeberdaten erfolgt nicht automatisch. Jede Tourismusorganisation (Ort, Gebietsgemeinschaft oder Landkreis) entscheidet zunächst darüber, ob und von welchem zertifizierten Partner die Daten eingestellt werden. Der gewählte Poolpartner überspielt die Gastgeber-Daten des jeweiligen Ortes exklusiv in die Datenbank des Tourismusverbandes Ostbayern. Einzelne Vermieter können dementsprechend nicht unabhängig von den Tourismusorganisationen allein in die Datenbank aufgenommen werden. Zudem entscheiden die Orte, Werbegemeinschaften und Landschaftsgebiete darüber, welche Betriebe auf ihren jeweiligen Portalen in der Gastgeberdatenbank erscheinen.
Kooperationsvertrag
Im Vorfeld wird zwischen der Tourismusorganisation und der Ostbayern Tourismusmarketing GmbH (OTM) ein Kooperationsvertrag geschlossen. Dies ist notwendig, um eine problemlose und datenschutzrechtlich einwandfreie Übernahme der Gastgeberdaten eines Ortes in die Gastgeberdatenbank des Tourismusverbandes Ostbayern zu gewährleisten. Im Rahmen des Kooperationsvertrags nennt uns die Tourismusorganisation den gewählten Poolpartner.
Wo erscheinen die Gastgebereinträge?
Die Einträge der Unterkunftsbetriebe sind nicht nur im Gastgeber-Bereich auf unserer Hauptseite www.ostbayern-tourismus.de integriert. Vielmehr erscheinen die Gastgeberdaten auch auf den offiziellen Webseiten der Gebiete Bayerischer Wald, Oberpfälzer Wald, Bayerischer Jura und Bayerisches Golf- und Thermenland sowie zusätzlich auf den Webseiten der beteiligten Landkreise, Gebietsgemeinschaften und Orte.
Vorteile?
Die Gastgeberdaten werden einmal erfasst und sind anschließend auf verschiedenen Portalen integriert. So entsteht eine intensive Internet-Präsenz! Die Aktualisierung der Daten (Freimeldung, Textänderungen etc.) wird ebenfalls nur einmal durchgeführt. Die Änderungen sind anschließend auf allen beteiligten Portalen innerhalb kürzester Zeit online. Mit Einstellung der Gastgeberdaten in die Gastgeberdatenbank ist zudem automatisch eine Teilnahme an bestimmten Bereichen des Online-Marketings des Tourismusverbandes Ostbayern verknüpft. Diese breit aufgestellte Vermarktung über viele Portale erzielte bereits 2009 ca. 1,1 Mio. Zugriffe auf die eingetragenen Betriebe.
Kosten
Pro Gastgeber stellt die Ostbayern Tourismusmarketing GmbH einmalig pro Jahr EUR 9,- in Rechnung. Davon wird EUR 1,50 an die Poolpartner abgeführt.
Die technischen Systemkosten, wie Erfassung und Übertragung der Daten sind abhängig von der Kostenstruktur des jeweiligen zertifizierten Poolpartners und werden direkt von den Orten mit diesem verrechnet. Weitere Leistungen der zertifizierten Datenbankbetreiber werden den Orten oder den Unterkunftsbetrieben unabhängig von der Gastgeberdatenbank des Tourismusverbandes Ostbayern vom Poolpartner in Rechnung gestellt.
Zertifizierte Werbeagenturen * und zertifizierte Betreiber von Datenbanken **
(Poolpartner des Tourismusverbandes Ostbayern)
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Ort |
Telefon |
Mailadresse |
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| Zertifizierte Werbeagentur * |
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Venus. Werbeagentur GmbH
Ansprechpartner: Stephan Venus |
Bogen |
09422/85060 |
info@venus-werbung.de |
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| Zertifizierte Betreiber von Datenbanken ** |
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Reif Systemtechnik
Ansprechpartner: Karl-Heinz Reif |
Zwiesel |
09922/6941 |
info@reifsys.de |
Hubermedia
Ansprechpartner: Stefan Huber |
Lam |
09943/905225 |
support@hubermedia.de |
Tourismusmarketing Markus Müller
Ansprechpartner: Markus Müller |
Neukirchen b. Hl. Blut |
09947/902990 |
markus.mueller@gmx.de |
Advance Media GbR
Ansprechpartner: Andreas Neugirg |
Erbendorf |
09682/528420 |
a.neugirg@advance-media.de
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Der TVO strebt eine partnerschaftliche Synergie mit den Poolpartnern an und tritt mit dem Leistungsangebot der Gastgeberdatenbank nicht in Wettbewerb zu dem Leistungsangebot der Poolpartner. Mit Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der Gastgeberdatenbank des Tourismusverbandes Ostbayern wurde die Firma Hubermedia als Internet-Dienstleister beauftragt. Die Firma Hubermedia ist auch Poolpartner. Eine Vorzugsposition aufgrund der Beauftragung ist nicht gegeben.
Ihre Ansprechpartnerin für weitere Informationen ist Christine Meier, meier@ostbayern-tourismus.de
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